"Planejamento Estratégico: Como a Análise SWOT Pode Ser o Caminho para o Sucesso"

 

O planejamento estratégico é fundamental para o desenvolvimento de uma empresa, seja ela uma startup, ou uma empresa consolidada. Ambas precisam desenvolver estratégias para um futuro próximo ou de longa data.

Imagine um construtor de uma casa que não fez o planejamento da obra: ele levantou as paredes, colocou o telhado, instalou o piso, e rebocou a casa. Só então ele se deu conta de que não havia feito a instalação hidráulica e elétrica. Com isso, ele precisou quebrar as paredes para embutir os conduites, e o piso para embutir os canos. Além de aumentar o tempo de execução da obra, houve prejuízo de material já instalado. O exemplo acima é simples, mas objetivo: Se o construtor tivesse planejado a execução da obra, prejuízos financeiros e tempo teriam sido reduzidos ou inexistentes.

O planejamento estratégico visa construir um plano de execução de um determinado objetivo. Seja construir uma casa, aumentar as vendas, criar um novo produto, etc... Sua função é auxiliar os envolvidos no processo com metas claras e obrigações bem definidas. Para tal, algumas ferramentas servem como termômetro para se alcançar o objetivo proposto. E vamos falar delas a seguir.

O ponto de partida se dá pela Análise SWOT. ferramenta essa que indica as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças do que se propõe realizar.

A análise SWOT foi criada por Albert S. Humphrey, consultor de negócios e pesquisador da Universidade de Stanford, na década de 1960. O termo SWOT é uma sigla oriunda do idioma inglês e é um acrônimo de Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats). Apesar de alguns especialistas apontarem as limitações desta ferramenta nos dias atuais, onde as mudanças são rápidas e repentinas, o crescimento da utilização da ferramenta corrobora a importância da mesma, principalmente na mudança cultural da organização.

O objetivo da análise SWOT é efetuar uma síntese das análises internas e externas, identificar as prioridades de atuação, preparar as opções estratégicas: riscos/problemas a resolver. Ele é quem dará o diagnóstico da empresa, indicando os pontos positivos, os que devem melhorar, mostra as chances de crescimento aumentando as oportunidades, e deixa um alerta perante os riscos do negócio.

No quadro abaixo é possível enxergar como a combinação de fatores se dividem para uma análise do cenário:

Como mostrado no quadro, os fatore internos se relacionam com as forças e fraquezas da organização e o seu foco está na atividade principal.

Os fatores externos já se relacionam com as oportunidades e ameaças e o foco está na antecipação futura e a relação com o identificação de aspectos que podem contribuir ou constranger à implementação de determinadas estratégias.

Ambiente Interno

Forças: Vantagens da empresa em relação a concorrência

Fraquezas: Desvantagens internas da empresa em relação a concorrência.

Ambiente Externo

Oportunidades: Aspectos positivos que aumentam a competitividade da empresa.

Ameaças: Aspectos negativos que comprometem a competitividade da empresa.

De mão desta ferramenta, é possível ter o cenário da empresa e definir o planejamento para o período ou projeto proposto. Sempre vale lembrar que periodicamente deve-se fazer esta análise para identificar novos pontos positivos e negativos, levando em consideração o objetivo do planejamento seguinte.